Đi công chứng học bạ ở đâu? Cần chuẩn bị những gì khi công chứng học bạ?

0
286

Học bạ là gì? Học bạ có cần công chứng không? Đi công chứng học bạ ở đâu? Cần chuẩn bị những gì khi đi công chứng học bạ? Chúng tôi sẽ giải đáp những vấn đề này trong bài viết dưới đây, mời bạn đọc cùng theo dõi.

công chứng học bạ
Đi công chứng học bạ ở đâu? Cần chuẩn bị những gì?

Học bạ là gì?

Học bạ trước đây được sử dụng làm hồ sơ học tập cũng như một phần tài sản thế chấp được đặt chung bởi trường học của bạn (thường là tài liệu quảng cáo hoặc tờ rơi) chứa thông tin về học sinh và các loại lớp học mà trường của bạn cung cấp, chẳng hạn như: tỷ lệ tốt nghiệp và những sự kiện đáng chú ý khác về trường, mặc dù mỗi trường đều khác nhau.

Ở Việt Nam, học bạ là hồ sơ gốc ghi lại toàn bộ quá trình học tập của học sinh, bao gồm điểm số, hạnh kiểm và thái độ học tập, được dùng làm căn cứ để đánh giá quá trình chuyển cấp của từng học sinh.

Chính vì vậy, có thể nói rằng, học bạ là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng trong cuộc đời của mỗi học sinh. Nó có liên quan đến quá trình chuyển cấp hoặc xếp lớp học sau này cho học sinh. 

Một cuốn sổ học bạ với bảng điểm giỏi, hạnh kiểm cùng lời nhận xét của các giáo viên tốt thì sẽ giúp ích rất nhiều cho việc học tập sau này của học sinh. Nên nhiều bạn học sinh cũng khá chú trọng học tập nghiêm chỉnh, đạo đức tốt để có một cuốn sổ học bạ đẹp.

Học bạ có cần công chứng không?

công chứng học bạ
Học bạ có cần công chứng không?

Tại Khoản 1, Điều 2 của Luật công chứng năm 2014 đã quy định như sau: “Công chứng là việc mà công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng thực tính hợp pháp, xác thực hợp đồng và các giao dịch dân sự khác, độ chính xác, hợp pháp, không trái với đạo đức xã hội về bản dịch văn bản, giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài (sau này được gọi chung là bản dịch) mà pháp luật quy định là phải công chứng hoặc cá nhân và tổ chức tự nguyên yêu cầu việc công chứng”.

Như vậy, pháp luật quy định về khái niệm công chứng là gì nhằm chứng thực, xác nhận tính xác thực, hợp pháp của các loại văn bản, giấy tờ, bao gồm cả học bạ. Vì vậy với các trường hợp mà có mục đích đi du học, xuất khẩu lao động, xuất cảnh, du lịch,… thì người có nhu cầu sẽ phải cung cấp các bản dịch có công chứng, ví dụ như công chứng học bạ, chứng thực sơ yếu lý lịch, bằng tốt nghiệp, hoặc các loại giấy tờ tùy thân khác để nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Bên cạnh đó tùy thuộc vào từng quốc gia mà sẽ có các yêu cầu về ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Đức,… Chính vì vậy mà không phải lúc nào cũng cần phải công chứng học bạ và chỉ trong một số trường hợp nhất định mới cần công chứng.

Cần chuẩn bị những gì khi công chứng học bạ?

công chứng học bạ
Cần chuẩn bị những gì khi công chứng học bạ?

Thông thường, các đơn vị, tổ chức cần bản công chứng học bạ sẽ yêu cầu: “Bản photo công chứng học bạ THPT thí sinh có thể đến văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân địa phương hoặc trường THPT để xin chứng thực chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính”.

Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, thẩm quyền công chứng bao gồm cơ quan, tổ chức hành nghề công chứng. Tại Mục 5 Điều 2 của Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được phép tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này cùng các văn bản pháp luật khác có liên quan”.

Như vậy, đối với việc công chứng học bạ, các bạn khi có nhu cầu thì có thể liên hệ theo các địa chỉ sau:

(i) Phòng công chứng do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập (UBND địa phương)

(ii) Văn phòng công chứng được thành lập dựa theo Luật công chứng năm 2014 (những tổ chức công chứng tư nhân).

Để không mất thời gian và công sức cho việc công chứng học bạ các bạn cần lưu ý những khía cạnh sau:

(i) Học bạ hợp lệ nghĩa là học bạ phải đủ cả 3 năm cấp 3 (từ lớp 10 đến lớp 12).

(ii) Học bạ của trường phải có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm lớp và ban giám hiệu cho mỗi năm học.

(iii) Khi đi công chứng học bạ, bạn bắt buộc cần phải mang theo cả bản gốc học bạ để đối chiếu. Nếu bạn không mang theo bản gốc để chứng nhận, hồ sơ được chứng nhận của bạn sẽ bị trả lại vì không đủ điều kiện để được công chứng.

(iv) Việc công chứng học bạ này được coi là hợp lệ nếu đáp ứng được tất cả các yêu cầu sau: Có dấu giáp lai và bảo lãnh của công chứng viên có thẩm quyền; có đầy đủ các loại chữ ký của công chứng viên và được lãnh đạo phê duyệt.

Việc công chứng học bạ là điều cần thiết và đôi khi là điều bắt buộc trong cuộc sống hiện nay. Chúng ta không quá khó để bắt gặp ai đó cần cuốn sổ học bạ đi công chứng. Địa chỉ công chứng học bạ hiện nay cũng có rất nhiều nên không quá khó để tìm kiếm. Tuy nhiên, mọi người cũng nên đến những địa chỉ công chứng học bạ uy tín để tránh mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc vào đó mà lại không giải quyết được vấn đề, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc cá nhân của mình.

TRẢ LỜI

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây