Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

Tạm ngừng kinh doanh công ty là việc công ty tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Khi công ty thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh cần lưu ý các vấn đề như sau:

Khi tạm ngừng kinh doanh, công ty có được miễn thuế môn bài hay không?

Theo điểm c khoản 2 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí cho năm tạm ngừng hoạt động nếu đáp ứng được 02 điều kiện.

Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước ngày 30/01 hàng năm. Như vậy, chỉ các doanh nghiệp đăng ký thủ tục tạm ngừng trước ngày 30 tháng 1 năm 2021 mới không phải đóng thuế môn bài của năm 2021.

Chưa nộp lệ phí môn bàicủa năm tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ 02 điều kiện trên thì phải nộp lệ phí môn bài cho cả năm 2021.

Công ty/doanh nghiệp được tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong bao lâu?

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu công ty vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.

Trường hợp công ty sau 02 năm vẫn không có nhu cầu hoạt động tiếp có thể xử lý theo hai hướng như sau:

Thứ nhất, công ty tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Thứ hai, công ty thực hiện thủ tục khôi phục hoạt động trở lại một thời gian ngắn khoảng từ 01—2 tháng sau đó tiếp tục làm lại thủ tục tạm ngừng kinh doanh đợi thời cơ hoạt động trở lại.

Thời gian thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thực hiện như thế nào?

Nếu như trước đây theo Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì khi tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh trước 15 ngày thì năm 2021 doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản về thời điểm và thời hạn tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước ngày tạm ngừng. Thủ tục thông báo tạm ngừng đã được rút ngắn đáng kể và đó cũng là nội dung cải cách hành chính được coi là điểm mới tích cực của Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý: Đối với công ty có nhu cầu tạm ngừng tiếp lần 2, công ty cần kiểm tra sớm mốc thời gian còn lại đang tạm dừng để tránh khi làm hồ sơ tạm dừng tiếp theo sẽ quá hạn và bị rơi vào tình trạng công ty bị khóa mã số thuế do không thực hiện thủ tục tạm dừng đúng thời hạn.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty

Thông báo Về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty;

Kèm theo thông báo phải có quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho Công ty luậtthực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ: 01 bộ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại công ty;

Thời gian tạm ngừng kinh doanh công ty là 03 – 05 ngày làm việc. Thời gian này bắt đầu tính kể từ sau ngày nhận được hồ sơ có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của khách hàng. Ngày làm việc là ngày các cơ quan Đăng ký kinh doanh làm việc, trừ thứ 7, chủ nhật.

Một số lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty

Công ty phải công bố trên trang thông tin điện tử và ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai tại trụ sở chính và địa điểm kinh doanh của công ty về tạm ngừng kinh doanh của công ty trong thời hạn 36 giờ.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Trong quá trình tạm ngừng doanh nghiệp công ty vẫn phải đóng thuế môn bài và nộp báo cáo tài chính cho những tháng chưa tạm ngừng trong năm.

• Công chức có được làm giám đốc công ty, tham gia kinh doanh không?
• Điều kiện thành lập công ty kinh doanh vận tải bằng ô tô
• Điều kiện thành lập công ty chứng khoán của nhà đầu tư nước ngoài

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.