Trình tự thủ tục xin cấp lại học bạ trung học phổ thông bị mất

0
382

Khi có văn bằng, chứng chỉ bị mất, người bị mất cần phải tiến hành tìm kiếm hoặc làm thủ tục để xin cấp lại. Theo quy định pháp luật hiện hành việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị pháp lý và giá trị sử dụng tương đương với bản gốc bị mất. Như vậy việc cấp lại học bạ trung học phổ thông chỉ được cấp bản sao.

Bài viết được thực hiện bởi: Luật gia Huỳnh Thu Hương – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn (24/7): 1900 6198

Quy định về xin cấp lại học bạ trung học phổ thông bị mất

Khi thực hiện việc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào sổ gốc ban đầu để cấp bản sao. Trong trường hợp khi mà các mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm lúc cấp bản sao đã có sự thay đổi, thì cơ quan đang quản lý sổ gốc sẽ sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ hiện hành để thực hiện việc cấp cho người học. Trong các nội dung ghi trên các bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì phải chính xác svới sổ gốc đã cấp ban đầu.

Về giá trị pháp lý, theo quy định hiện hành thì bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc đều có giá trị sử dụng để thay cho bản chính trong  hầu hết các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định cụ thể khác. Trong trường hợp có các căn cứ về việc cấp và sử dụng bản sao giả mạo, không hợp pháp, trái với quy định pháp luật thì cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao văn bằng, chứng chỉ phải yêu cầu người có bản sao văn bằng, chứng chỉ xuất trình được bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh làm rõ về các nội dung của bản sao văn bằng, chứng chỉ đã xuất trình.

Về thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc, khi thực hiện cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc thì cũng được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính. Thẩm quyền cấp được quy định cụ thể như sau:

(i) Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở thì sẽ do trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp;

(ii) Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thì sẽ do giám đốc sở giáo dục và đào tạo cấp;

(iii) Bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm thì sẽ do người đứng đầu cơ sở đào tạo giáo viên hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học có ngành đào tạo giáo viên cấp;

Về người có quyền yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc: (i) Người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; (ii) Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; (iii) Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết.

Trình tự thủ tục xin cấp lại học bạ trung học phổ thông bị mất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gồm: Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp; Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra; Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 30 của Quy chế này thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

  1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.

TRẢ LỜI

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây