Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao ở nước ngoài bao gồm những giấy tờ gì? Trình tự gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài hiện nay được thực hiện như thế nào?
Contents
Trường hợp gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài
Việc gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài được thực hiện khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 sau đây:
Người có hộ chiếu công vụ hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ;
Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài;
Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Trình tự gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài
Cơ quan đại diện ở Việt Nam gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài cho người đề nghị theo trình tự quy định dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị, nộp hồ sơ
Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ ở nước ngoài bao gồm các giấy tờ quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 13 Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam:
Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin, 02 ảnh chân dung;
Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp hộ chiếu; trường hợp con mới sinh ở nước ngoài thì phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;
Văn bản của cơ quan, người có thẩm quyền về việc bổ nhiệm chức vụ hoặc thay đổi vị trí công tác (nếu có);
Hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng;
Hộ chiếu công vụ cấp lần gần nhất.
Hồ sơ sau khi chuẩn bị các giấy tờ theo quy định trên thì nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Người được giao nhiệm vụ có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai, ảnh chân dung, giấy tờ liên quan; kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam; cấp giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3: Trả kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gia hạn hộ chiếu công vụ, cấp công hàm hỗ trợ xin thị thực và trả kết quả.
Trường hợp chưa gia hạn hộ chiếu công vụ thì phải trả lời bằng văn bản, nêu lý do và thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao trong trường hợp chưa kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Mức thu Phí công chứng được điều chỉnh từ ngày 01/01/2017
- Trách nhiệm thuộc về ai khi giấy tờ giả mạo được công chứng?
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực pháp luật nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
