Chứng nhận lãnh sự  là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự để bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Theo quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 và Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20 tháng 3 năm 2012. Để thực hiện thủ tục nêu trên bên người có nhu cầu sẽ phải nộp một bộ hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

(i)  Giấy tờ tùy thân gồm chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

(ii) Bản chụp giấy tờ tùy thân không phải chứng thực.

(iii) Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự nếu có từ hai tờ trở lên thì phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ hoặc phải được buộc dây, gắn xi hoặc áp dụng hình thức bảo đảm khác để không thể thay đổi các tờ của giấy tờ, tài liệu đó.

(iv) Bản dịch giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm đ khoản 1 các Điều 14 và 15 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 không phải chứng thực; người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

(v) Giấy tờ, tài liệu không cần kèm theo bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 15 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 là giấy tờ, tài liệu được lập bằng tiếng Nga, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Đức đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện tương ứng ở Nga, Pháp, Tây Ban Nha, Trung Quốc, Đức. Quy định này cũng áp dụng đối với giấy tờ, tài liệu được lập bằng các thứ tiếng khác, đề nghị hợp pháp hóa tại các Cơ quan đại diện khác, nếu Cơ quan đại diện này có cán bộ tiếp nhận hồ sơ hiểu được thứ tiếng đó.

Ngoài ra: Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bên cần thực hiện sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những nội dung nêu trên để thực hiện thủ tục đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

• Hợp pháp hóa lãnh sự và những điểm cần lưu ý
• Di chúc không công chứng, chứng thực có hợp pháp không?
• Điều kiện kết hôn hợp pháp theo quy định pháp luật

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.