Trình tự, thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

0
270

Trình tự cấp phép

Bước 1

Đương sự hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ hoặc thực hiện giao dịch trực tuyến tại trang thông tin điện tử chuyên ngành của Sở Ngoại vụ ;

Bước 2

Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, Sở Ngoại vụ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; ghi phiếu biên nhận đối với hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ;

Trường hợp sử dụng giao dịch trực tuyến, Sở Ngoại vụ kiểm tra hồ sơ trên trang thông tin điện tử và nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ thông báo bằng thư điện tử để đơn vị gửi hồ sơ giấy cho Sở Ngoại vụ (gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ);

Bước 3

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ trên giấy đầy đủ và hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản tham mưu UBND thành phố;

Bước 4

Trong vòng 04 ngày làm việc, UBND thành phố xem xét hồ sơ và có văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị quốc tế gửi Sở Ngoại vụ;

Bước 5

Đương sự đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ để nhận kết quả theo thời gian ghi trên biên nhận

Xem thêm: Bị bệnh có được hoãn nghĩa vụ quân sự không?

Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ

Văn bản của cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi UBND thành phố đồng kính gửi Sở Ngoại vụ, bao gồm những nội dung cụ thể sau:

Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của cuộc hội nghị, hội thảo;

Nội dung (nội dung cụ thể sẽ được trình bày trong hội nghị, hội thảo quốc tế. Gửi kèm tài liệu, tập gấp, tờ rơi (nếu có). Tài liệu tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt), chương trình làm việc và các hoạt động bên lề của hội nghị, hội thảo;

Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);

Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế;

Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài;

Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu (đối với phía nước ngoài ghi rõ họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh);

Nguồn kinh phí: Dự trù kinh phí tổ chức và nguồn kinh phí (tự lo hay được tài trợ. Nếu được tài trợ phải ghi rõ tên đơn vị, tổ chức tài trợ).

Ý kiến của cơ quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo được tổ chức;

Bản sao công chứng Giấy phép thành lập hoặc các giấy tờ tương đương chứng minh việc thành lập đơn vị trong trường hợp đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế lần đầu tiên trong năm (không áp dụng đối với cơ quan Nhà nước);

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học (đối với các đơn vị tổ chức hội thảo tư vấn du học);

Công văn thống nhất của cơ quan chủ quản (đối với các cơ quan, đơn vị Nhà nước trực thuộc các Sở, ban, ngành, Uỷ ban nhân dân các quận, huyện).

Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

Xem thêm: Đăng ký khai sinh cho con khi cha mẹ chưa đăng ký kết hôn?

Thời hạn giải quyết

(i) Đối với trường hợp không sử dụng giao dịch trực tuyến:

Sở Ngoại vụ: 02 ngày làm việc;

UBND thành phố: 04 ngày làm việc;

(ii) Đối với trường hợp sử dụng giao dịch trực tuyến:

Sở Ngoại vụ: 01 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ gốc;

UBND thành phố: 04 ngày làm việc

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

  1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.net.vn.

TRẢ LỜI

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây